Quand plusieurs équipes interviennent sur les mêmes projets, les tâches et les informations se dispersent vite. Un délai dans un agenda, un brief dans les emails, des fichiers dans le cloud et des échanges répartis entre plusieurs messageries. Au bout d’un moment, retrouver la bonne information devient presque un projet à part entière.
C’est justement ce qu’Easy8 cherche à éviter. La plateforme propose un ensemble de fonctionnalités pensées pour les équipes structurées et les organisations de plus de 25 membres. L’objectif ici est donc simple : comprendre comment Easy8 peut centraliser leurs projets, leurs ressources et leurs échanges.
Easy8, c’est quoi exactement ?
Easy8 est une plateforme de gestion de projets et d’opérations développée dans l’Union européenne. Anciennement connue sous le nom d’Easy Redmine, elle ne se limite pas à une simple liste de tâches. Elle permet de centraliser les projets, les échéances, les ressources, le suivi du temps, les documents et les échanges liés au travail.
L’outil adopte une approche appelée WorkOps. Derrière ce terme se cache une idée assez simple : réunir dans une même plateforme les informations qui sont habituellement dispersées entre plusieurs logiciels. Tu peux ainsi suivre un projet, organiser les tâches, consulter les délais et garder une trace des décisions sans naviguer constamment d’un outil à l’autre.
Pensée pour les environnements de travail structurés, la plateforme Easy8 s’adresse principalement aux chefs de projet, aux équipes métiers et aux organisations de plus de 25 membres. Son périmètre fonctionnel est particulièrement large, puisqu’il couvre aussi bien la gestion de projet que les ressources, le support informatique et le développement logiciel. En revanche, son coût et l’étendue de ses fonctionnalités le rendent peu adapté aux freelances et aux très petites équipes.
La plateforme peut fonctionner dans le cloud ou être installée sur les serveurs d’une entreprise. Elle propose également des connexions avec de nombreux services externes, notamment GitHub, GitLab, Make, Zapier ou n8n. Cette capacité d’intégration peut être utile lorsque tu souhaites conserver tes outils actuels tout en centralisant le pilotage de tes projets.
Que peut apporter Easy8 à une équipe structurée ?
Easy8 propose une quantité importante de modules. Pour une équipe structurée, l’intérêt consiste à sélectionner les fonctions qui facilitent réellement le suivi des projets, des ressources et des responsabilités.
Organiser ses projets et ses tâches
La première utilité d’Easy8 consiste à regrouper chaque mission dans un espace clairement structuré. Tu peux créer un projet par client, par prestation ou par objectif, puis le diviser en tâches plus précises.
Chaque tâche peut être associée à un responsable, une priorité, une date limite ou un statut. Lorsque plusieurs personnes interviennent sur un même projet, cette organisation permet de distinguer ce qui reste à faire, ce qui est en cours et ce qui attend une validation. L’équipe dispose ainsi d’une vision commune, sans dépendre de notes dispersées ou d’informations conservées par une seule personne.
Pour une équipe, l’attribution des tâches apporte une visibilité immédiate sur les responsabilités de chacun. Il devient plus simple de savoir qui prépare le contenu, qui réalise la maquette, qui attend un retour client et quelle étape bloque la suite du projet.
Easy8 prend en charge plusieurs méthodes d’organisation. Tu peux utiliser un tableau Kanban pour déplacer les tâches d’une colonne à l’autre, suivre un projet selon une méthode agile ou construire un déroulement plus linéaire avec des phases successives. Cette souplesse permet d’adapter l’outil au type de mission plutôt que d’imposer le même fonctionnement à tous les projets.
Planifier les délais et suivre la charge de travail
Un projet client ne se résume pas à une succession de tâches. Il faut aussi gérer les dates de livraison, les étapes intermédiaires et les éventuelles dépendances entre plusieurs actions.
Easy8 propose notamment des diagrammes de Gantt, des jalons et des liens entre les tâches. Tu peux, par exemple, indiquer que le développement d’un site ne commence qu’après la validation de la maquette ou que la publication d’un article dépend du retour du client.
Cette visualisation permet de repérer plus rapidement les retards et les périodes trop chargées. Elle est particulièrement utile lorsque plusieurs missions avancent en parallèle et que chaque client considère naturellement son projet comme prioritaire.
Le suivi du temps permet de comparer la durée estimée d’une prestation avec le temps réellement consacré. Pour un responsable de projet, cette information aide à suivre la rentabilité d’une mission, à ajuster les estimations futures et à identifier les tâches qui mobilisent plus de ressources que prévu.
Easy8 intègre aussi des fonctions de gestion des ressources et des budgets. Elles permettent de visualiser les disponibilités, d’anticiper les surcharges et de suivre l’avancement financier d’un projet à l’échelle de l’équipe.
Collaborer entre équipes et avec les clients
La collaboration devient vite compliquée lorsque les fichiers, les commentaires et les décisions sont répartis entre les emails, les messageries instantanées et les documents partagés.
Easy8 cherche à centraliser ces éléments autour des projets et des tâches. Chaque personne peut consulter l’avancement, retrouver les informations utiles et suivre les actions qui lui sont attribuées. Les échanges restent ainsi rattachés au bon sujet, au lieu de disparaître dans une longue conversation difficile à parcourir.
Cette organisation devient particulièrement utile lorsque plusieurs services, collaborateurs ou partenaires interviennent sur un même projet. Chacun accède aux informations dont il a besoin sans devoir demander en permanence où se trouve le dernier fichier ou quelle version a été validée.
La plateforme comprend également une base de connaissances. Elle peut servir à conserver des procédures, des consignes récurrentes, des modèles ou des informations propres à un client. Tu peux ainsi éviter de réexpliquer les mêmes éléments à chaque nouvelle collaboration.
Easy8 indique aussi permettre les interactions avec les clients. Selon la configuration choisie, cela peut faciliter le partage d’informations, le suivi des validations et la visibilité sur l’état du projet. Il reste toutefois préférable de définir précisément ce que le client peut consulter afin de ne pas lui donner accès à des commentaires internes ou à des données concernant d’autres missions.
Connecter Easy8 aux outils déjà utilisés
Adopter un nouvel outil ne signifie pas forcément abandonner tout son environnement de travail. Easy8 peut se connecter à de nombreuses applications grâce à son API et à des services d’automatisation comme Make, Zapier ou n8n.
Tu peux, par exemple, automatiser la création d’une tâche après la réception d’un formulaire, transmettre certaines informations vers un autre logiciel ou relier la plateforme à tes outils de développement. Easy8 propose notamment des intégrations avec GitHub et GitLab, particulièrement utiles aux équipes techniques qui réalisent des projets web ou logiciels.
Ces automatisations peuvent réduire certaines manipulations répétitives, mais elles demandent un peu de préparation. Leur intérêt apparaît surtout dans une organisation qui utilise déjà plusieurs logiciels, répète les mêmes actions sur de nombreux projets ou doit faire circuler des informations entre plusieurs équipes.
Pourquoi l’hébergement européen compte pour les données de ton organisation et de tes clients
Un outil de gestion de projet peut contenir beaucoup plus d’informations sensibles qu’on ne l’imagine :
- coordonnées de clients,
- documents contractuels,
- budgets, dates de lancement,
- commentaires internes,
- fichiers de travail ou accès à certains services.
Le choix de la plateforme concerne donc aussi la manière dont ces données sont stockées et protégées.
Easy8 est développé dans l’Union européenne et annonce respecter le RGPD ainsi que la législation européenne sur la protection des données. La plateforme propose plusieurs modes de déploiement, notamment dans le cloud, dans un environnement privé ou directement sur les serveurs de l’entreprise. Elle indique également chiffrer les données en transit avec le protocole TLS 1.2 ou une version supérieure et disposer des certifications ISO 27001, ISO 27017 et ISO 9001.
Pour une organisation, ces éléments ne dispensent pas de vérifier les conditions précises de l’offre choisie. Il faut notamment regarder où les données sont réellement hébergées, quels sous-traitants interviennent, quelles sauvegardes sont réalisées et comment les informations peuvent être exportées ou supprimées. Un outil conforme au RGPD ne rend pas automatiquement tous les usages conformes : l’organisation reste responsable des données ajoutées, des accès accordés et de leur durée de conservation.
Easy8 face à Taiga, OpenProject et Jira : quelles différences pour une équipe structurée ?
Easy8 n’est pas la seule solution capable de centraliser les tâches et les échanges d’un projet. Taiga, OpenProject et Jira proposent également des fonctions solides, mais ils ne répondent pas exactement aux mêmes besoins. Le meilleur choix dépend surtout de la taille de l’équipe, du niveau de planification recherché et de l’importance accordée à la maîtrise des données. Pour une organisation de plus de 25 membres, Easy8 part toutefois avec un avantage clair.
Taiga : une solution simple pour travailler en agile
Taiga est un outil open source principalement orienté vers les méthodes agiles. Il propose des tableaux Kanban, des sprints Scrum, un backlog, des epics, des sous-tâches et un module de suivi des problèmes. Son interface relativement directe peut convenir à une petite équipe agile qui souhaite visualiser son travail sans mettre en place une gestion de projet trop lourde.
La solution peut être utilisée sous la forme d’un service hébergé dans l’Union européenne ou installée sur sa propre infrastructure. Cette deuxième possibilité apporte davantage de contrôle, mais demande les compétences nécessaires pour assurer l’installation, les mises à jour et la sécurité du serveur.
Taiga reste toutefois moins adapté au suivi précis de la rentabilité d’une mission. En 2026, il ne propose toujours pas de véritable suivi du temps natif comparable à celui d’Easy8, d’OpenProject ou de Jira. Il faut utiliser une méthode de contournement ou connecter un outil externe.
OpenProject : pour une gestion de projet plus structurée
OpenProject est probablement l’alternative la plus proche d’Easy8 parmi les 3 solutions comparées. Ce logiciel open source prend en charge la gestion classique, agile ou hybride. Il réunit des diagrammes de Gantt, des tableaux Scrum et Kanban, la gestion des tâches, la planification de la charge ainsi que le suivi du temps et des coûts.
Pour une équipe, ces fonctions peuvent être utiles lorsqu’une mission comporte plusieurs étapes, des délais interdépendants ou différents collaborateurs à coordonner. Le suivi du temps permet aussi de comparer les heures prévues avec les heures réellement consacrées au projet.
OpenProject accorde une place importante à la souveraineté des données. Sa version cloud peut être hébergée dans l’Union européenne ou en Allemagne, tandis que les éditions autogérées peuvent être installées sur ta propre infrastructure. L’éditeur fournit également un accord de traitement des données et une documentation consacrée au RGPD.
Cette richesse implique néanmoins un outil plus structuré qu’un simple tableau de tâches. OpenProject devient surtout intéressant lorsque ton organisation nécessite une planification détaillée, un historique précis et une maîtrise renforcée de l’hébergement.
Jira : puissant pour les projets techniques
Jira est historiquement très présent dans les équipes de développement logiciel, mais il peut aussi servir à gérer d’autres types de projets. Il propose des tableaux Scrum et Kanban, des listes, des calendriers, des chronologies, des dépendances et de nombreuses règles d’automatisation.
Son principal atout réside dans sa capacité à créer des processus très personnalisés. Une équipe technique peut adapter les statuts, les autorisations et les automatisations à son propre fonctionnement. Jira comprend aussi un suivi du temps natif permettant d’enregistrer les heures passées et de les comparer aux estimations initiales.
Cette flexibilité peut cependant demander davantage de configuration. Jira devient surtout pertinent pour une équipe technique qui doit relier les tâches au développement, aux incidents ou à des processus très précis.
Sur le plan des données, Jira Cloud permet de choisir une résidence européenne pour les données couvertes par son programme de localisation. Cette option est disponible sur les offres Standard, Premium et Enterprise. Il faut toutefois distinguer cette localisation des données du choix d’un éditeur entièrement européen ou d’un déploiement sur son propre serveur.
Résumé des outils de gestion de projet
| Outil | Méthodes et vues principales | Suivi du temps | Hébergement et données | Profil le plus adapté |
|---|---|---|---|---|
| Easy8 | Agile, cascade et hybride, avec Gantt, Kanban, Scrum et WBS | Oui, par projet, tâche, utilisateur et activité | Cloud, cloud privé, cloud européen ou installation sur site | Équipe structurée ou organisation de plus de 25 membres recherchant une plateforme complète |
| Taiga | Scrum, Kanban, backlog, epics et suivi des problèmes | Non, pas de suivi natif complet | SaaS hébergé dans l’UE ou installation autogérée | Petite équipe travaillant principalement avec des méthodes agiles |
| OpenProject | Gestion classique, agile et hybride, avec Gantt et tableaux | Oui, avec suivi du temps et des coûts | Cloud dans l’UE ou en Allemagne, ou installation sur site | Équipe ayant besoin d’une planification structurée et d’un contrôle poussé des données |
| Jira | Scrum, Kanban, listes, calendriers, chronologies et automatisations | Oui, avec estimations et journaux de travail | Jira Cloud avec résidence européenne des données couverte sur les offres compatibles | Équipe technique ayant besoin de processus fortement personnalisés |
Easy8 est, pour ma part, le meilleur choix pour une équipe structurée ou une organisation de plus de 25 membres qui souhaite centraliser ses projets, ses ressources, son temps et ses échanges. Plus complet que Taiga, plus polyvalent qu’OpenProject et moins exclusivement centré sur le développement logiciel que Jira, il offre un bon équilibre entre richesse fonctionnelle, souplesse et maîtrise des données.